한양대학교 ERICA LINC 3.0 3단계 산학연협력 선도대학 육성사업

 

 

제1조(개인정보의 처리 목적) 개인정보의 처리 목적

 

링크3.0은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• ① 재직자 교육신청
• ② Q&A
• ⓷ 수료증 발급

 

 

제2조(개인정보처리 및 보유기간)

 

• ① 링크3.0은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
• ⓶ 개인정보 처리 및 보유기간은 회원가입 시 사용자가 지정한 기간으로 하며 “마이페이지 – 내정보”에서 보유기간을 변경 할 수 있다.

  가입정보표

  서비스명	처리목적	수집항목	보유기간
  한양대 링크3.0 회원 가입정보	교육신청 및 수료증 발급	필수 : 이름,메일주소,회사명,연락처	회원가입 시 사용자 지정기간
  	Q&A

 

 

제3조(개인정보파일의 등록 및 공개)

 

• ① 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
• ⓶ 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 포털을 통해 확인하시기 바랍니다.

  개인정보 파일표

  개인정보 파일명	운영근거 / 처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목	보유기간
  링크3.0 회원 가입정보	정보주체의 동의각종 문의 및 자료 요청	필수 : 이름,메일주소,회사명,연락처	회원가입 시 사용자 지정기간

• ⓷ 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • ㆍIP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 기기정보

 

 

제4조(개인정보의 제3자 제공) 개인정보의 제3자 제공 라벨

 

링크3.0 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

 

제5조(민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)

 

링크3.0 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

 

 

제6조(개인정보처리의 위탁)

 

• ①링크3.0은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

  개인정보 수탁기관

  개인정보 파일명	수탁기관	위탁업무내용
  링크3.0 회원 가입정보	수탁업체 : 주식회사 호기 주소: 서울시 금천구 가산디지털1로1,1209호 연락처 :010-2750-0026	홈페이지 유지보수

• ②링크3.0은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

 

제7조(개인정보의 파기) 개인정보의 파기 라벨

 

• ①링크3.0은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ②정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• 1.파기절차
  • -링크3.0 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
  • -링크3.0은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 링크3.0 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
• 2.파기방법
  • -링크3.0은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

 

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 개인정보의 안전성 확보조치 라벨

 

링크3.0은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• ①관리적 조치
  • -「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여 링크3.0 내부관리계획 수립 및 시행
  • -개인정보 취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하며, 정기적인 교육을 시행
• ②기술적 조치
  • -개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근 통제
  • -침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용해 외부로부터의 무단 접근 통제
  • -개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리
  • -사용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리하며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능 사용
  • -해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하여야 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단
• ③물리적 조치
  • -개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차 수립·운영

 

 

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 라벨

 

• ①링크3.0은 사용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ②쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 사용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 사용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 1.쿠키의 사용목적 : 사용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 사용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 2.쿠키의 설치·운영 및 거부 : 사용자는 쿠키 저장을 다음과 같이 거부할 수 있습니다.
    • 예1)웹브라우저(Chrome) 우측 상단의 [설정] → [개인정보 및 보안] → [사이트 설정] → [쿠키 및 사이트 데이터] → 쿠키 차단 설정
    • 예2)웹브라우저(Edge) 우측 상단의 [설정] → [쿠키 및 사이트 권한] → 쿠키 및 저장된 데이터 → 쿠키 차단 설정
    • 예3)웹브라우저(Internet Explorer) 상단의 [도구] → [인터넷 옵션] → 개인정보 메뉴의 [고급] → 쿠키 차단 설정
  • 3.쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

 

제10조(추가적인 이용∙제공 관련 판단 기준) 추가적인 이용∙제공 관련 판단 기준 라벨

 

• ①서울시는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있으며, 관련사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
• ②이에 따라 서울시는 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
  • 1.개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 2.개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 3.개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 4.가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

 

 

제11조 개인정보 보호 책임자에 관한 사항

 

• ①링크3.0은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호 책임자 정보표

  구분	부서	성명	연락처
  개인정보보호 담당자	3단계 산학협력 선도대학 육성사업	유보름	031-400-4646 / yblue0512@hanyang.ac.kr
  개인정보보호 책임자	3단계 산학협력 선도대학 육성사업	김우경 팀장	031-400-4651 / wkkim75@hanyang.ac.kr

 

 

제12조 정보주체의권익 침해에 대한 구제방법

 

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• ② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

 

 

제13조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

 

• ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 5. 1부터 적용됩니다.(신규)